YERBİS uygulamasına 25.05.2025 tarihi itibarı ile e-Devlet ile giriş zorunluluğu getirilmiştir. Bu kapsamda;
YERBİS uygulaması vergi numarası ile firma bilgilerini Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan servis olarak otomatik çekmektedir. Bu nedenle Gelir İdaresi Başkanlığı ve/veya ilgili Vergi Dairesi ile iletişime geçilmesi ve bilgilerin güncellenmesinin sağlanması gerekmektedir
YERBİS uygulamasında mühendis kaydı sırasında alınan “Mühendis Bilgisine Ulaşılamadı” uyarısı mühendisin YÖK sisteminde kayıtlı olmaması durumunda çıkabilecek bir uyarıdır. Bu durumda mühendisin mezun olduğu üniversitenin öğrenci işleri ile iletişime geçmesi gerekmektedir.
YERBİS uygulaması hazırlık aşamasında proje oluşturulduktan ve halihazır haritalar yüklendikten sonra sistemde kayıtlı cep telefonu ve e-posta adresine referans numarası iletilmektedir. Referans numarası ayrıca Proje Künye > Ödeme Bilgileri bölümünde “Başvuru No” olarak da görüntülenebilmektedir. Bu referans numarası ile 7 iş günü içerisinde ödeme yapılması gerekmektedir. Rapor İnceleme ve Onay Hizmet bedeli ödemesinin e-Devlet üzerinden ya da Halkbankası Şubelerinden yapılmasının ardından YERBİS uygulaması projeyi otomatik olarak “Başvuru” aşamasına ilerletmektedir.
YERBİS uygulamasında mühendis ekleme işlemleri “Arazi ve Büro Çalışmaları” aşamasında gerçekleştirilebilmektedir.
YERBİS uygulaması kapalı alan (poligon) olmayan nokta veya çizgi tipi çizimleri kabul etmemektedir. İnceleme alanı / başvuru alanınız tek bir kapalı alan içeren .kml dosyası halinde olmalı, çizimleriniz ise inceleme alan sınırınız ile birebir uyumlu olacak şekilde hazırlanmalıdır. Yüklenecek dosya isimlerinde Türkçe karakter veya sembol (@;#... gibi özel işaretler) bulunmamasına dikkat edilmelidir. Eğer geometri hatası uyarısı alınıyorsa, bu durumda inceleme alan sınırının herhangi bir Coğrafi Bilgi Sistemi programında yeniden çizilerek oluşturulması gerekmektedir.
YERBİS uygulamasının hazırlık aşaması dışındaki diğer tüm aşamalarında inceleme alan sınırları güncellenebilmektedir. İnceleme alan sınırının güncellenebilmesi için ilgili Kontrol Kurumuna güncelleme talebini içeren resmi yazının veya dilekçenin iletilmesi zorunludur. Resmi yazı veya dilekçe ekinde güncel inceleme alan sınırını içeren .kml uzantılı dosya yer almalıdır. Sınır güncelleme işlemleri ilgili Şube Müdürlerince gerçekleştirilecektir.
Uygun projeksiyon numarasına göre paftaların projeksiyon tanımlaması yapıldıktan sonra raster dönüşüm işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir.
Dosya uzantısının *.tif olması gerekmekte olup pafta dosya isminde özel sembol (@;#... gibi özel işaretler) ve Türkçe karakterler bulunmamalıdır.
Yeniden düzenlenerek raster dönüşümü yapılan dosyanın sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Sorunun devam etmesi halinde raster dönüşümü yapılan *.tif uzantılı dosyanın proje barkod numarası ile yerbis@csb.gov.tr e-posta adresine gönderilmesi durumunda gerekli teknik destek sağlanabilecektir.
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü’nün https://donersermaye.csb.gov.tr adresinde yer alan "Döner Sermaye Birim Fiyat Listesi"nde YERBİS uygulaması kapsamında ödenecek olan "Rapor İnceleme ve Onay Bedelleri" detaylı olarak açıklanmaktadır.
1 Numaralı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi Uyarınca Onaylanacak Arazi Kullanımına Esas Jeolojik Etüt Raporu ve İmar Planına Esas Jeolojik-Jeoteknik ve Mikrobölgeleme Etüt Raporu İşlemlerinden Alınacak "Rapor İnceleme ve Onay Hizmet Bedeli"ne İlişkin Usuller:
2. Her bir etüt için alınacak olan "Rapor İnceleme ve Onay Hizmet Bedeli", Yer Bilimsel Etüt Bilgi Sisteminde (YERBİS) "Hazırlık" aşamasında tahsil edilecektir. Bedele ilişkin dekont sisteme yüklenmeden proje durumu "Başvuru" aşamasına geçmeyecek ve etüde ilişkin süreçler ilerletilmeyecektir.
3. Kamuya ait ihaleli her bir etüt işinde ise "Rapor İnceleme ve Onay Hizmet Bedeli" ödemesi, "Ön Etüt" aşamasında ilgili yüklenici/müellif firma YERBİS Uygulamasına tanımlandığında tahsil edilecektir. Bedele ilişkin dekont sisteme yüklenmeden proje durumu "Arazi ve Büro Çalışmaları"na geçmeyecek ve etüde ilişkin süreç ilerletilmeyecektir.
4. Etüt çalışmasının herhangi bir aşamada herhangi bir nedenle projenin silinmesi, red edilmesi, iade edilmesi ve iptal edilmesi gibi durumlarda "Rapor İnceleme ve Onay Hizmet Bedeli" hiçbir şekilde yükleniciye/müellif firmaya iade edilmeyecektir. Yanlış yapılan tüm iş ve işlemlerde sorumluluk yükleniciye/müellif firmaya aittir.
5. Etüt çalışmasının YERBİS Uygulaması üzerinden Başvurusu yapıldıktan sonra Başvuru Dilekçesinin ıslak imzalı olarak mutlaka Mekansal Planlama Genel Müdürlüğüne / İl Müdürlüğüne iletilmesi gerekmektedir. Dilekçesi iletilmeyen projeler hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacak ve proje iptal edilecektir.
6. YERBİS Uygulaması "Rapor İnceleme ve Onay Hizmet Bedeli" kapsamında her proje için geçerli bir referans numarası üretmektedir. Bu referans numarasının projeye tanımlanan yüklenici/müellif firma tarafından oluşturularak "Rapor İnceleme ve Onay Hizmet Bedeli" ödemesinin yapılması zorunludur. YERBİS referans numarası üretiminden itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde yüklenicinin/müellif firmanın sisteme referansı ve dekontu eklemesi, ardından projeyi "Başvuru"ya alması gerekmektedir. Aksi halde 7 (yedi) iş gününü geçen "Rapor İnceleme ve Onay Hizmet Bedeli" geçersiz sayılacak, proje için yeniden ödeme yapılması gerekecek olup, bir önceki ödemenin ise hiçbir şekilde iadesi yapılmayacaktır.
Güncellenmiş YERBİS Uygulaması 25.05.2025 tarihinden itibaren aktif olarak kullanılmaya başlanılmış olup yaşanan sorunların/hataların kayıt altına alınabilmesi için öncelikle sorunların/hataların yerbis@csb.gov.tr adresine iletilmesi gerekmektedir. İletilen e-postalara kısa sürede dönüş yapılarak sorunlar giderilmektedir. Ayrıca sık yaşanan sorunlara ilişkin cevaplara ise YERBİS uygulaması ana sayfasında "YERBİS" sekmesi altında yer alan "Sıkça Sorulan Sorular" başlığı altından ulaşılabilecektir.